ALMACENES
El módulo de Almacenes permite gestionar los diferentes puntos físicos de almacenamiento dentro de la empresa. Desde aquí podrá crear, editar, eliminar y consultar almacenes, además de exportar su información para usos administrativos o fiscales.
Importante: Un almacén representa una ubicación física donde se almacenan productos y se registran movimientos de inventario. Mantener esta información actualizada es fundamental para una gestión eficiente del stock y la trazabilidad de las operaciones.
Cada almacén debe estar vinculado a un establecimiento y un punto de emisión, asignados por el Servicio de Rentas Internas (SRI). Sin esta configuración, no será posible emitir comprobantes tributarios desde dicho almacén.
Crear un nuevo almacén
Para crear un nuevo almacén, diríjase al módulo Almacenes desde el menú principal. Una vez allí, haga clic en el ícono “+” ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra a continuación:
Para registrar un nuevo almacén en el sistema, deberá completar los siguientes campos obligatorios:
- Nombre: Identificación interna del almacén.
- Dirección: Ubicación física exacta del almacén.
- Teléfono: Información de contacto para el almacén.
- Establecimiento: Código de 3 dígitos otorgado por el SRI.
- Punto de Emisión: Código de 3 dígitos asignado para emisión de comprobantes.
Asegúrese de que los códigos de establecimiento y punto de emisión estén correctamente registrados para evitar errores en la facturación electrónica.
Editar un almacén existente
Desde el listado de almacenes, localice el almacén que desea modificar. Luego, haga clic en el ícono de lápiz ✏️, ubicado junto a cada registro. Esto abrirá el formulario con los datos actuales del almacén, permitiéndole actualizarlos según sea necesario.
Puede modificar campos como nombre, dirección, teléfono, establecimiento o punto de emisión. Recuerde guardar los cambios al finalizar para que se apliquen correctamente.
Eliminar un almacén
Si desea eliminar un registro, haga clic en el ícono de papelera 🗑️ o el botón correspondiente. El sistema pedirá una confirmación antes de continuar.
Al eliminar un almacén, también se eliminarán todos los registros asociados: productos, movimientos de inventario, ventas, etc. Asegúrese de realizar un respaldo si es necesario.
Exportar información de almacenes
Puede exportar toda la información registrada de los almacenes a un archivo Excel para análisis, auditoría o respaldo. Solo debe seleccionar la opción Exportar disponible en la interfaz del módulo.
