COMPRAS
El módulo de Compras permite gestionar eficientemente las adquisiciones de productos. Aquí podrá registrar nuevas compras de forma manual o automática mediante archivos XML, actualizar información y verificar el estado de cada operación.
Al registrar una compra, los productos se añaden automáticamente al inventario. Posteriormente estarán disponibles en el módulo de Ventas.
Registrar una compra
Manual
Para registrar una compra manual desde el sistema, siga estos pasos:
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Seleccione el almacén donde desea registrar la compra.
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Haga clic en el botón "NUEVO", ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
🧾 Datos de la factura
Complete los campos requeridos en el formulario.
- Proveedor
- Comprobante
- Sustento
- Número de comprobante
- Autorización: 10 dígitos si es física o 49 si es electrónica.
- Fecha de Emisión
🛒 Agregar productos
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Busque de producto.
- Para la busqueda por nombre se debe seleccionar la opción "Nombre/Etiqueta" y colocar lo que se desea buscar. Después clic para seleccionar el producto.
- Para la busqueda por código de barras se debe seleccionar la opción "Código de Barra", es necesario el lector de códigos de barra para esta opción. No se necesita hacer clic, se agrega de manera automática al carrito.
- Ingrese la 1.cantidad y el 2.precio unitario , 3.Quitar producto.
- Verificar los totales y finalizar con clic en Finalizar Pedido.
Desde archivo XML
Esta opción permite registrar compras de forma masiva importando un archivo XML válido emitido por el proveedor.
- Seleccione el proveedor de la compra.
- Haga clic en el botón "Subir XML".
- Seleccione el archivo XML correspondiente a la compra.
- Espere a que el sistema cargue automáticamente los productos.
- Verifique los datos cargados y presione Guardar para finalizar el registro.
El archivo XML debe ser emitido por el proveedor con su RUC, y cumplir con el formato válido.
Si alguno de los productos contenidos en el XML no se encuentra registrado en el sistema, no se agregará ninguno a la compra. En su lugar, se le presentará una pantalla con un reporte detallado de los productos no encontrados.
Este reporte puede descargarse y enviarse al equipo de soporte técnico para que se tomen las medidas necesarias y se integren los productos faltantes al catálogo del sistema.
Verificación y detalle de la compra
Antes de guardar, podrá revisar los datos de la compra: productos, totales e información del proveedor.
Una vez confirmada, se mostrará el resumen de la compra realizada:
Finalmente, la compra aparecerá en el listado general del módulo:
La compra ha sido registrada exitosamente y sus productos se han añadido al inventario.